Politique de confidentialité
Objet
Lorsque vous vous inscrivez puis utilisez nos services, via le site web ou l'application mobile «WORLD SAFE SYSTEM» (ci-après ensemble les « Services »), nous collectons et traitons certaines données personnelles vous concernant. La présente Politique de confidentialité a pour objet de vous indiquer quelles données personnelles nous collectons, à quelles fins, ainsi que de vous fournir des informations sur la manière dont nous les utilisons et sur vos droits à l'égard des traitements que nous mettons en place.

Dans la présente Politique de confidentialité, les «données personnelles» désignent toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, au sens de la législation applicable en vigueur. A toutes fins utiles, il est précisé qu'est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

La présente «Politique de confidentialité» s'applique à la collecte et au traitement des données personnelles des clients Utilisateurs de nos Services («vous»).

Le responsable du traitement de vos données est ATLAS TECH SOLUTIONS, dont le siège social est : 31-33 rue des Clotais, Parc d’activités des maisons rouges, 94360 Bry sur Marne; immatriculée au R.C.S. de CRETEIL sous le numéro 838 110 088 («nous»).
Données personnelles collectées
Données techniques et de navigation : nous pouvons collecter plusieurs types de données se rapportant aux modalités techniques par lesquelles vous accédez à nos Services, ainsi que des données se rapportant à votre utilisation et à votre navigation sur nos Services : nom et version du système d'exploitation du terminal mobile utilisé, adresse IP, date et heure de dernière connexion à nos Services, paramètres et préférences, données de navigation sur l'application mobile ou le site web « WORLD SAFE SYSTEM ». Ces différentes données peuvent notamment être collectées par le biais de cookies et autres techniques similaires. Pour plus de détails, vous pouvez consulter notre Politique relative aux cookies et techniques similaires.

Nous collectons les données personnelles que vous nous fournissez directement, notamment lors de la création et de la modification de votre compte ainsi que lors de l'utilisation de nos Services. Ces informations peuvent inclure notamment vos nom, prénom, votre numéro de téléphone, votre adresse email, ou encore des donnés de géolocalisation de l’objectif suivi (véhicule, marchandise, smartphone).

Données personnelles issues de l'utilisation de nos Services. Nous collectons également des données personnelles vous concernant lorsque vous utilisez nos Services. Les catégories de données concernées sont les suivantes :

Fidélité et parrainage : dans le cadre de notre programme de fidélité et dons le cas où vous utiliser un code promotionnel obtenu auprès de l’un de nos partenaires, nous conserverons dans notre base de données le nom du partenaire par lequel vous avez pu bénéficier du code promotionnel.

Données techniques et de navigation : nous pouvons collecter plusieurs types de données se rapportant aux modalités techniques par lesquelles vous accédez à nos Services, ainsi que des données se rapportant à votre utilisation et à votre navigation sur nos Services : nom et version du système d'exploitation du terminal mobile utilisé, adresse IP, date et heure de dernière connexion à nos Services, paramètres et préférences, données de navigation sur l'application mobile ou le site web «WORLD SAFE SYSTEM». Ces différentes données peuvent notamment être collectées par le biais de cookies et autres techniques similaires. Pour plus de détails, vous pouvez consulter notre Politique relative aux cookies et techniques similaires.

Données personnelles communiquées par des tiers. Si vous utilisez nos Services dans le cadre de nos offres aux entreprises, votre employeur, ou plus généralement la société vous permettant de bénéficier de nos Services dans ce contexte, peut nous communiquer certaines données personnelles vous concernant.
Utilisation de vos données personnelles
Nous utilisons les données personnelles que nous collectons à plusieurs fins :

Fonctionnement des Services : en premier lieu, les données personnelles que nous collectons sont essentielles au fonctionnement des Services, notamment dans le cadre de géolocalisation des personnes, de la sécurité de nos systèmes, de nos services d'assistance ou encore afin de communiquer avec vous ;

Amélioration des Services : l'analyse des données que nous collectons, notamment à l'occasion de l'utilisation des Services, pourront nous servir afin d'améliorer les Services, la sécurité de nos systèmes, ainsi qu'afin de proposer de nouveaux services ou de nouvelles fonctionnalités ;

Gestion interne des Services : nous pourrons utiliser vos données personnelles dans le cadre de nos opérations lutte contre la fraude (voir ci-après), ou afin de prévenir et réparer les dysfonctionnements affectant nos Services. Nous pourrons également utiliser vos données personnelles, de manière anonymisée ou non, dans le cadre d'analyses, de statistiques ou pour des opérations de recherche et développement ;

Communications commerciales & opérations promotionnelles : si vous l'acceptez, nous pourrons utiliser vos données personnelles afin de vous faire part d'offres, de promotions ou de toute autre information commerciale se rapportant à nos Services et ceux des sociétés notre groupe si vous avez accepté le partage de vos données à cette fin.
Partage des données personnelles
Nous pourrons être amenés à partager vos données personnelles, seulement dans la mesure nécessaire, avec:

Votre employeur (et assimilé) : dans le cadre de nos services réservées aux entreprises, nous pourrons être amenés à communiquer certaines données vous concernant à votre employeur ou plus largement à la société vous permettant de bénéficier de nos Services dans ce contexte ;

Les sociétés de notre groupe : nous pourrons être amenés à partager vos données avec les sociétés auxquelles nous sommes affiliées (sociétés mères, sociétés sœurs ou sociétés filles), dans le cadre du fonctionnement des Services, notamment à des fins logistiques ;

Nous pourrons plus largement partager vos données personnelles avec d'autres sociétés dans le cadre notamment d'opérations de fusion, d'acquisition, de vente d'actif, ou de restructuration, sous réserve de vous en informer préalablement et de votre absence d'opposition, conformément à la législation applicable ;

Les autorités publiques : nous pourrons être contraints de communiquer vos données personnelles en réponse à une demande spécifique formulée par une autorité administrative ou judiciaire compétente, ainsi que plus généralement dans toutes les situations où la loi, la règlementation ou une décision administrative ou judiciaire l'impose ;
Lutte contre la fraude
Afin de garantir la qualité et la sécurité de nos Services, nous pourrons procéder à des vérifications portant sur les informations que vous nous fournissez (ex : nom, prénom, adresse email etc.) et pourrons également demander de vérifier votre identité lors de l’ouverture d’un abonnement WORLD SAFE SYSTEM (en vous demandant, par exemple, la copie d’une pièce d'identité).
Durée de conservation de vos données personnelles
Vos données personnelles seront conservées dans des fichiers ou des systèmes actifs pendant la seule durée nécessaire à l'accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées conformément aux règles applicables en la matière, c'est-à-dire :

Par principe, pour l'ensemble de vos données : jusqu'à la suppression de votre compte Utilisateur sur nos Services ;

Pour tout autre type de traitement disposant d'une durée de conservation spécifique, par exemple les données de géolocalisation, nous allons respecter les limites prévues contractuellement et réglementairement.

Dans tous les cas, vos données pourront ensuite être archivées de manière intermédiaire pendant les durées de prescriptions applicables.
Vos droits
Vous disposez d'un droit de rectification et de suppression de vos données personnelles. Vous disposez également du droit de vous opposer à leur traitement pour des raisons légitimes. Enfin, conformément à la loi n° 2016-1321 du 7 octobre 2016, vous pouvez définir des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données personnelles après votre décès.

Vous pourrez exercer l'ensemble de ces droits en vous reportant à la rubrique « Contact » ci-dessous.

Vous pouvez également modifier à tout moment les informations personnelles vous concernant au sein des paramètres de votre compte sur nos Services.
Modifications de la Politique de confidentialité
Nous pourrons être amenés à modifier de temps à autres la présente Politique de confidentialité et vous recommandons donc de consulter régulièrement cette page. En cas de modification significative des conditions de collecte et de traitement de vos données personnelles, nous vous en informerons directement par email ou via une note spécifique au sein de notre application mobile ou sur notre site web.
CONTACT
Pour exercer vos droits rappelés ci-avant et pour toute autre question, vous pouvez prendre contact avec nous à l'adresse suivante :
ATLAS TECH SOLUTIONS 
DPO 
31-33 rue des Clotais
94360 Bry sur Marne